Steel Manager III ajoute l’échange de données informatisé (EDI)

Échange de données informatisé (EDI)  L’échange de données informatisé (EDI) est l’échange électronique d’informations commerciales utilisant un format normalisé ; un processus qui permet à une entreprise d’envoyer des informations à une autre entreprise par voie électronique plutôt que sur papier. Transactions telles que les bons de commande, les P.O. Les accusés de réception, les notifications d’expédition avancées et les rapports de test de matériaux (MTR, aussi appelés certifications) impliquent souvent une série d’étapes de traitement avec intervention humaine. Cela prend beaucoup de temps et les rend sujets aux erreurs et aux erreurs humaines, mais avec l’utilisation de l’EDI, les documents papier et la saisie de données sont éliminés et l’intervention humaine est minimisée. Intégration EDI de Steel Manager III  La transmission de fichiers EDI est très sécurisée et peut être effectuée via un réseau VAN (Value Added Network) ou une intégration directe (JSON) de services Web. Bien que nous puissions avoir besoin de répondre au format spécifique de vos fournisseurs, les transactions suivantes sont compatibles EDI dans Steel Manager III (SM3). Veuillez garder à l’esprit que si vous faites affaire avec un client ou un fournisseur qui utilise actuellement SM3, il est possible qu’il soit déjà compatible EDI ! ▪ Transfert de bon de commande – Une fois qu’un bon de commande est traité dans Steel Manager III, le P.O. les informations sont transmises au fournisseur par voie électronique (en appelant le service Web spécifique du fournisseur). ▪ Accusé de réception du bon de commande – Lorsque le fournisseur reçoit le bon de commande Steel Manager III par voie électronique, le logiciel du fournisseur appelle notre service Web hébergé Steel Manager III pour accuser réception du bon de commande. ▪ Notification d’expédition anticipée – Lorsque le fournisseur crée l’expédition, le logiciel du fournisseur appelle notre service Web hébergé Steel Manager III pour transférer ces informations par voie électronique à SM3. ▪ Reçus de marchandises AP – Une fois les factures payées, un bon de paiement est créé dans SM3. ▪ Transmission du certificat de test – Lorsque le fournisseur télécharge le document MTR sur le serveur Steel Manager III (via FTP ou lecteur partagé), un appel est effectué vers le site Web hébergé SM3 4GL Solutions, 37 Sandiford Dr., Unité 202, Stouffville, ON L4A 7X5 (905) 640-6727 Page 1 Service permettant de stocker les informations du certificat de test dans SM3 et de les joindre automatiquement aux reçus en fonction du numéro de dossier/de série. Diagramme de flux de processus EDI de Steel Manager III 

Le schéma suivant montre le déroulement du processus des documents EDI vers et depuis les fournisseurs. Normes de l’industrie   Nous sommes également en train de créer des documents EDI au format ANSI ASC X12 standard pour les éléments suivants : ▪ EDI850 – Bon de commande EDI855 – Accusé de réception du bon de commande ▪ EDI856 – Avis d’expédition anticipée Programmation personnalisée  Il pourrait être nécessaire que 4GL Solutions crée une programmation personnalisée pour s’adapter au format EDI que vos fournisseurs peuvent utiliser. Si tel est le cas, nous estimerons le nombre d’heures nécessaires à la création de l’interface avec votre fournisseur, et notre taux horaire de programmation actuel s’appliquera.