4GL Solutions annonce l’intégration de la numérisation de documents avec ScanToPDF

4GL est toujours à la recherche de façons d’améliorer nos produits et services pour nos précieux clients. À cette fin, nous avons intégré Steel Manager III à ScanToPDF, le chef de file de l’industrie en matière de technologie de numérisation par lots. 4GL a créé une interface transparente avec ScanToPDF qui permet à nos clients de numériser une variété de documents et de les indexer automatiquement dans la zone appropriée dans Steel Manager III (SM3), très rapidement et facilement.

Code-barres sur les documents

ScanToPDF utilise le code-barres des documents pour identifier le document et l’indexer de manière appropriée dans Steel Manager III. Dans ce cas, il s’agit d’une preuve de livraison, mais d’autres documents pourraient servir de documents de sauvegarde pour les bons de commande et devis, bons de commande, demandes de crédit client ou factures fournisseurs en ajoutant simplement les autres documents sous la liste de colisage. Dès qu’un deuxième code à barres est lu, SM3 saura indexer ce POD au client concerné.

Avec ScanToPDF, vous aurez une copie électronique facilement accessible directement depuis SM3 plutôt que d’aller au classeur pour récupérer la documentation. Les clients qui ont installé ScanToPDF apprécient vraiment la fonctionnalité qui permet à leur personnel de gagner beaucoup de temps. Voici un exemple de ce que pense un de nos clients de ScanToPDF. « ScanToPDF est un véritable gain de temps car il nous permet de numériser rapidement et facilement les documents clés de chaque commande, tels que les listes de prélèvement complétées, les bons de livraison signés et les crédits, ainsi que les dessins, connaissements, etc. associés. Si l’un de ces documents est nécessaire plus tard, vous n’avez pas besoin d’aller au classeur pour le chercher : il est là, directement dans SM3. »

Numérisation POD (preuve de livraison)

Une utilisation courante par nos clients consiste à numériser les POD (preuves de livraison) et à les indexer automatiquement sur la facture associée. Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton d’image POD pour accéder au POD et l’envoyer par courriel directement à votre client s’il se demande s’il a reçu l’inventaire.

Voici un commentaire d’un de nos clients sur le temps qu’il gagne ; « Après avoir vérifié l’époque où ScanToPDF n’existait pas (avec un scanneur performant), il nous fallait environ une heure pour numériser et stocker environ 50 documents d’impression. On peut maintenant numériser et stocker ces mêmes 50 documents d’impression en moins de 2 minutes. »