FAQ

Steel Manager III (SM3) est une solution logicielle ERP infonuagique entièrement intégrée, conçue exclusivement pour l’industrie des métaux. Développé sur près de 40 ans, SM3 est spécifiquement conçu pour les centres de service en acier, les centres de service métallurgique, les distributeurs de métaux et les entreprises de distribution de métaux qui nécessitent un logiciel avancé de gestion de l’acier, de gestion des stocks, de comptabilité, de planification de la production, de codes-barres et de fonctionnalités de traçabilité.

SM3 est idéal pour les entreprises à la recherche d’un logiciel ERP pour les centres de service métallurgique, d’un logiciel de gestion des stocks d’acier, d’un logiciel ERP pour les métaux et d’un logiciel de planification des ressources d’entreprise conçu spécifiquement pour l’industrie de l’acier et des métaux.

SM3 est un logiciel hautement automatisé pour les centres de service métallurgique qui aide les distributeurs d’acier et les centres de service métallurgique à :

• Améliorer l’efficacité opérationnelle
• Réduire les coûts d’inventaire et de traitement
• Accroître la productivité des ventes
• Améliorer la satisfaction de la clientèle
• Optimiser les opérations d’entrepôt et de production
• Réduire la saisie manuelle de données et les erreurs
• Améliorer la précision des stocks et la traçabilité
• Obtenir une visibilité en temps réel sur les stocks, les ventes, le traitement et la comptabilité

Notre logiciel de gestion de l’acier fournit à votre équipe les outils nécessaires pour travailler plus rapidement, plus intelligemment et plus efficacement, tout en améliorant la rentabilité.

Gestion des stocks d’acier et contrôle des inventaires
SM3 comprend un logiciel avancé de gestion des stocks d’acier et des capacités de contrôle des inventaires, notamment :

• Contrôle complet des stocks, y compris les chutes et les restes
• Traçabilité complète des matériaux de la réception à l’expédition
• Logiciel de codes-barres pour l’acier et lecture de codes-barres pour le suivi des stocks
• Prise en charge de toutes les unités de mesure (lbs/kg, pi/m, pièces, etc.)
• Livraison automatisée des rapports d’essai de moulin (MTR)
• Logiciel de suivi des MTR et gestion des certifications
• Suivi des numéros de coulée et traçabilité par lot
• Possibilité de joindre des images de chutes, de matériaux ou de pièces aux fiches d’inventaire
• Dénombrements d’inventaire physique et dénombrements cycliques simplifiés
• Gestion des stocks en entrepôt pour les distributeurs d’acier

Ventes, soumissions et gestion des clients

• Création rapide de soumissions et de bons de commande
• Gestion sophistiquée des prix et des grilles tarifaires
• Prise en charge des produits standards, personnalisés et configurés
• Aperçu de soumission en un clic, envoi par courriel et conversion
• Communications automatisées avec les clients et livraison de documents
• Portail client de commerce électronique intégré
• Accès des clients aux soumissions, commandes, factures, preuves de livraison et certificats d’essai de moulin
• Système de manifeste d’expédition pour des livraisons précises et efficaces

Planification de la production et traitement des métaux

• Logiciel avancé de planification de la production
• Gestion du traitement interne et externe
• Imbrication linéaire intégrée
• Intégration de l’imbrication de plaques avec SigmaNEST et ProNest
• Suivi complet des coûts de main-d’œuvre et de traitement pour la visibilité des marges
• Prise en charge des opérations de traitement des métaux à valeur ajoutée

Comptabilité, rapports et automatisation ERP

• Logiciel de comptabilité pour l’acier entièrement intégré
• Fonctionnalité complète de planification des ressources d’entreprise (ERP)
• Plus de 350 rapports prédéfinis pour les centres de service métallurgique
• Capacités de rapports personnalisés avec Crystal Reports, Excel et Power BI
• Tableaux de bord de gestion en temps réel et indicateurs clés de performance (KPI)
• Gestionnaire de tâches pour le suivi des flux de travail et la communication
• Intégration EDI
• Accès à distance sécurisé via votre navigateur web

Oui. SM3 est un logiciel ERP évolutif pour les centres de service en acier et les distributeurs de métaux de toutes tailles. Notre base de clients s’étend des entreprises ayant 5 utilisateurs simultanés aux organisations comptant plus de 600 utilisateurs simultanés en Amérique du Nord et à l’international.

Que vous soyez un petit distributeur d’acier ou une grande entreprise de distribution de métaux avec plusieurs succursales, SM3 offre la même fonctionnalité avancée, les mêmes mises à jour logicielles et le même soutien dédié.

Absolument. SM3 est un logiciel d’entreprise pour les centres de service en acier conçu pour soutenir les grandes entreprises de métaux avec :

• Plusieurs emplacements de stockage
• Flux de travail de production complexes
• Traitement à valeur ajoutée
• Gestion des stocks dans plusieurs entrepôts
• Opérations de distribution d’acier à grande échelle
• Exigences avancées de planification de la production

Bon nombre de nos clients comptent plus de 100 employés et exploitent plusieurs succursales avec des opérations sophistiquées de traitement interne et externe.

SM3 est un logiciel flexible pour les métaux conçu pour pratiquement tous les types d’opérations de centres de service métallurgique, notamment :

• Barres
• Tubes et tuyaux
• Plaques
• Produits laminés plats
• Acier de construction
• Acier de spécialité
• Acier à outils
• Métaux architecturaux
• Vannes et raccords
• Produits OCTG
• Métal perforé et déployé
• Câbles métalliques et treillis

Notre logiciel pour l’industrie des métaux s’adapte à vos produits, flux de travail, processus d’inventaire et exigences commerciales.

Steel Manager III est disponible en tant que logiciel ERP infonuagique.
Notre programme de serveur ERP en nuage offre :

• Hébergement sécurisé et évolutif
• Réduction des coûts d’infrastructure informatique
• Sauvegardes nocturnes
• Accessibilité améliorée
• Performance de serveur évolutive
• Hébergement optionnel des MTR, preuves de livraison et documents connexes

Les avantages comprennent :

1. Élimine les dépenses en capital pour les nouveaux serveurs
2. Tarification mensuelle prévisible
3. Infrastructure infonuagique sécurisée et fiable
4. Ressources évolutives de RAM, de CPU et de stockage
5. Sauvegardes nocturnes automatisées
6. Services optionnels d’hébergement et de sauvegarde de documents

Notre processus de mise en œuvre ERP comprend :

• Évaluations commerciales sur site et analyse des flux de travail
• Migration des données depuis les systèmes existants
• Nettoyage, cartographie et validation des données
• Configuration et personnalisation du système
• Intégrations avec des logiciels tiers
• Formation du personnel sur site et à distance
• Tests de mise en service avec des données réelles
• Soutien complet lors de la mise en service et assistance continue

Nos spécialistes en mise en œuvre proviennent directement de l’industrie des métaux et comprennent de première main les opérations des centres de service en acier.

Nous offrons un soutien et une formation complets à tous les utilisateurs de SM3, notamment :

• Formation sur site
• Sessions de formation à distance
• Soutien par téléphone et par courriel
• Soutien d’urgence 24/7
• Base de connaissances en ligne et documentation

Notre équipe comprend à la fois l’industrie des métaux et la plateforme Steel Manager III.

Oui. SM3 s’intègre avec de nombreux systèmes et plateformes logicielles tiers, notamment :

• Kasto ASRS
• Toyota ASRS
• SigmaNEST
• ProNest
• Romac Linear Nesting
• Headlight
• Systèmes CRM
• Plateformes EDI
• Outils de rapports et d’analyse

Notre architecture client ouverte prend en charge l’intégration et la personnalisation.

Steel Manager III est continuellement mis à jour et amélioré pour garantir que les clients aient accès au logiciel ERP de premier plan pour les centres de service métallurgique. Les mises à jour et les améliorations sont généralement publiées plusieurs fois par année.

Deux facteurs principaux distinguent SM3 des logiciels ERP génériques :

1. Automatisation spécifique à l’industrie
SM3 a été conçu spécifiquement pour les centres de service en acier et les distributeurs de métaux. Notre logiciel de gestion de l’acier hautement automatisé élimine les tâches manuelles, améliore l’efficacité opérationnelle et réduit les erreurs.

2. Expertise dans l’industrie des métaux
Nos consultants en mise en œuvre proviennent directement de l’industrie des métaux et comprennent la distribution de l’acier, la gestion des stocks, la planification de la production et les flux de travail de traitement. Cela nous permet de fournir des conseils pratiques et des meilleures pratiques spécifiques à l’industrie.

SM3 utilise un modèle de tarification ERP basé sur l’abonnement qui réduit les coûts en capital initiaux et offre une tarification mensuelle prévisible.

Les avantages comprennent :

• Coûts de démarrage réduits
• Tarification transparente
• Aucuns frais cachés
• Licences par utilisateur simultané
• Évolutivité flexible au fur et à mesure que votre entreprise se développe

Les licences supplémentaires peuvent généralement être installées dès le prochain jour ouvrable.

La meilleure façon d’évaluer notre logiciel pour les centres de service métallurgique est de participer à une démonstration en ligne en direct.

Durant la démonstration, nous vous guiderons à travers :

• Gestion des stocks d’acier
• Soumissions et traitement des ventes
• Planification de la production
• Codes-barres et traçabilité
• Comptabilité et rapports
• Capacités d’automatisation ERP

Nous offrons également des démonstrations sur site pour les entreprises qui souhaitent une évaluation plus approfondie.

Notre plateforme ERP infonuagique est hébergée sur une infrastructure de nuage privé sécurisée utilisant des serveurs Linux et des bases de données Oracle.

Les fonctionnalités de sécurité comprennent :

• Communications chiffrées via HTTPS
• Accès au serveur restreint par SSH
• Autorisations de sécurité au niveau de l’utilisateur
• Accès contrôlé aux données commerciales sensibles
• Hébergement infonuagique sécurisé et sauvegardes

Oui. SM3 prend en charge les opérations de traitement des métaux à valeur ajoutée, notamment les bobines, le refendage, les paquets et d’autres opérations, tout en capturant tous les coûts de main-d’œuvre et de traitement associés, tant au niveau des soumissions que des bons de commande.

Les commandes nécessitant un traitement sont automatiquement ajoutées au programme de production, offrant aux gestionnaires et au personnel des ventes une visibilité complète sur l’état de la production et les délais de livraison.

Absolument. La plupart des clients de SM3 utilisent notre logiciel intégré de codes-barres pour l’acier et les fonctionnalités de codes-barres pour :

• Réception des matériaux
• Mouvement des stocks
• Transferts entre emplacements
• Précision dans la préparation des commandes
• Traitement des stocks coupés
• Chargement des camions
• Dénombrements d’inventaire physique
• Traçabilité et suivi des stocks

La lecture de codes-barres aide à éliminer les erreurs de préparation des commandes et améliore l’efficacité de l’entrepôt.

Oui. SM3 comprend plus de 350 rapports standards conçus spécifiquement pour les centres de service métallurgique et les distributeurs d’acier.

Nous offrons également :

• Tableaux de bord des ventes
• Tableaux de bord de planification de la production
• Tableaux de bord de gestion des KPI
• Outils d’exploration et d’analyse de données
• Intégration avec Crystal Reports, Excel et Power BI

Notre structure de base de données Oracle permet une flexibilité totale en matière de rapports.

Oui. L’une des plus grandes forces de Steel Manager III est son architecture ERP entièrement intégrée. Tous les modules communiquent en temps réel, notamment :

• Gestion des stocks
• Achats
• Ventes
• Comptabilité
• Planification de la production
• Rapports
• Codes-barres
• Expédition
• Traçabilité

Cela élimine la saisie en double des données et améliore la visibilité opérationnelle dans l’ensemble de votre organisation.

SM3 prend en charge la migration des données commerciales critiques depuis les systèmes existants, notamment :

• Clients
• Fournisseurs
• Produits
• Stocks
• Comptes fournisseurs
• Comptes clients
• Plan comptable

Notre équipe de mise en œuvre gère les processus de nettoyage, de validation, de cartographie et d’importation des données afin de garantir une transition ERP en douceur.

4GL Solutions fait partie du groupe Jonas Software, un leader dans l’acquisition de logiciels verticaux critiques avec plus de 20 ans d’expérience pour aider les entreprises à croître. Jonas possède des entreprises logicielles dans plus de 40 marchés verticaux, avec 185 compagnies dans 30 pays, allant des logiciels pour ventes aux enchères de bovins à la distribution d’acier, et tout le reste.

La devise de Jonas Software est « Software for Life ». Ils n’ont jamais vendu une entreprise logicielle acquise et fournissent les connaissances et ressources nécessaires pour permettre aux entreprises de performer au plus haut niveau.