Steel Manager III incorpora el intercambio electrónico de datos (EDI)

Intercambio Electrónico de Datos (EDI) El Intercambio Electrónico de Datos (EDI) es el intercambio electrónico de información comercial mediante un formato estandarizado. Un proceso que permite a una empresa enviar información a otra electrónicamente en lugar de hacerlo en papel. Transacciones como órdenes de compra, acuses de recibo de órdenes de compra, notificaciones anticipadas de envío e informes de pruebas de materiales (MTR, también conocidos como certificaciones) suelen implicar una serie de pasos que requieren intervención humana. Esto requiere mucho tiempo y las hace propensas a errores humanos. Sin embargo, con el uso del EDI, se eliminan los documentos en papel y la entrada de datos, y se minimiza la intervención humana. Integración EDI de Steel Manager III La transmisión de archivos EDI es muy segura y puede realizarse mediante una VAN (Red de Valor Añadido) o mediante la integración directa de Servicios Web (JSON). Si bien es posible que debamos adaptarnos al formato específico de su proveedor, las siguientes transacciones son compatibles con EDI en Steel Manager III (SM3). Tenga en cuenta que si trabaja con un cliente o proveedor que actualmente utiliza SM3, es posible que ya esté habilitado para EDI. ▪ Transferencia de Orden de Compra: Una vez que se procesa una Orden de Compra en Steel Manager III, la información de la Orden de Compra se transfiere al proveedor electrónicamente (mediante una llamada al Servicio Web específico del Proveedor). ▪ Confirmación de la Orden de Compra: Cuando el Proveedor recibe la Orden de Compra de Steel Manager III electrónicamente, su software llama a nuestro Servicio Web Alojado de Steel Manager III para confirmar la orden de compra. ▪ Notificación anticipada de envío: Cuando el proveedor crea el envío, su software llama a nuestro servicio web alojado Steel Manager III para transferir esa información electrónicamente a SM3. ▪ Recibos de mercancías AP: Una vez pagadas las facturas, se crea un comprobante de pago en SM3. ▪ Transmisión del Certificado de Prueba: Cuando el proveedor sube el documento MTR al servidor de Steel Manager III (vía FTP o unidad compartida), se realiza una llamada a la web alojada de SM3. 4GL Solutions, 37 Sandiford Dr., Unidad 202, Stouffville, ON L4A 7X5 (905)640-6727 Página 1. Servicio para almacenar la información del certificado de prueba en SM3 y adjuntarla automáticamente a los recibos según el número de caja/colada. Diagrama de flujo del proceso EDI de Steel Manager III

El siguiente esquema muestra el flujo del proceso de los documentos EDI hacia y desde los proveedores. Estándares de la industria También estamos en proceso de crear documentos EDI con formato ANSI ASC X12, estándar de la industria, para lo siguiente: ▪ EDI850 – Orden de compra EDI855 – Confirmación de orden de compra ▪ EDI856 – Notificación anticipada de envío Programación personalizada Podría ser necesario que 4GL Solutions cree una programación personalizada para adaptarse al formato EDI que utilicen sus proveedores. En ese caso, estimaremos la cantidad de horas necesarias para crear la interfaz para su proveedor y se aplicará nuestra tarifa de programación por hora actual.