4GL Solutions anuncia la integración del escaneo de documentos con ScanToPDF
4GL siempre busca maneras de mejorar nuestros productos y servicios para nuestros valiosos clientes. Para ello, hemos integrado Steel Manager III con ScanToPDF, líder del sector en tecnología de escaneo por lotes.
4GL ha creado una interfaz fluida con ScanToPDF que permite a nuestros clientes escanear diversos documentos e indexarlos automáticamente en el área correspondiente de Steel Manager III (SM3), de forma rápida y sencilla.
Código de barras en documentos
ScanToPDF utiliza el código de barras de los documentos para identificarlos e indexarlos correctamente en Steel Manager III. En este caso, es un comprobante de entrega, pero otros documentos podrían ser documentación de respaldo para pedidos de venta y cotizaciones, órdenes de compra, aplicaciones de crédito de clientes o facturas de proveedores simplemente agregando los otros documentos debajo de la lista de empaque. En cuanto se lea un segundo código de barras, SM3 sabrá que debe indexar ese POD al cliente correspondiente.
Con ScanToPDF, tendrá una copia electrónica fácilmente accesible directamente desde SM3, en lugar de tener que ir al archivador para recuperar la documentación.
Clientes que han instalado ScanToPDF Están realmente disfrutando de la funcionalidad que les ahorra tanto tiempo a sus empleados. Aquí tiene un ejemplo de la opinión de uno de nuestros clientes sobre ScanToPDF.
“ScanToPDF nos ahorra mucho tiempo, ya que nos permite escanear rápida y fácilmente los documentos clave de cada pedido, como listas de picking completadas, albaranes firmados y créditos, junto con los planos, conocimientos de embarque, etc. Si necesita alguno de estos documentos más adelante, no tiene que buscarlos en el archivador; están ahí mismo en SM3.”
Escaneo de POD (Comprobante de Entrega)
Aquí tiene un comentario de uno de nuestros clientes sobre cuánto tiempo están ahorrando:“Tras comprobar el tiempo que llevaba escaneando y almacenando unos 50 documentos impresos (POD) antes del software ScanToPDF (con un escáner de alto rendimiento), nos llevaba aproximadamente una hora escanear y almacenar unos 50 POD. Ahora podemos escanear y almacenar los mismos 50 POD en menos de dos minutos”.
